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  • 会议签到方式大全

    作者:朝和曦月 发布时间:2018-11-19

    必出一期香港 www.svi66.com 一般会议都是短期的活动,作为会议组织者,尤其是主办工作人员,大多数人是被临时委派,并非专职的会展从业者。很多组织者更是新手上阵,稍有不慎,某个环节出了错漏,产生的影响却是不可预估的,这也让很多组织者感到困扰。

    签到作为大部分会议活动的必要环节,最初意义主要是提升会议效能、保障会议安全、数据信息收集等,发展到现在,逐渐扩展到优化参会者体验、强化品牌宣传等更加复杂的目的。

    随着科技的进步和普及,会议签到的形式也与时俱进,从最初的人工签到到现在的智能签到,以满足组织者不同的需求。但同时,花样繁多的签到形式也让许多会议组织者眼花缭乱,一不小心就掉坑里了,那到底哪一款更加适用于自己的会议?

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    (图片来自网络)

    因此,这里普及一些常用的会议签到方式以供参考。首先,我们简单地区分一下签到方式的不同应用:

    1.注重信息核实的注册式签到

    2.注重数据分析的统计式签到(常用于会场/餐厅等作为二次签到)

    3.注重创意形式的签到仪式

    那么,先来说说注册式签到


    1.簿式签到

    簿式签到,即通过在签到簿上签署参会者姓名或者打“√”。组织者需提前预备好签到簿,一般有姓名、职务、单位等。

    优点:利于保存、成本低

    缺点:签到耗时长、易造成拥堵

    适用规模:小型会议

    签到簿的形式可以有很多种,常用表格形式、签名册/提名簿形式。虽然形式传统,但对于很多小型会议来说,依然是首选。


    2.提前发证签到

    提前发证签到,即会议筹备时,提前采集参会者信息,印制参会证件并发送给参会者。参会者签到的时候,出示证卡检验。

    优点:现场方便快捷

    缺点:筹备期长、安全性低、数据查询

    适用规模:中小型会议

    这种提前发证的条件比较苛刻,组织者须掌握参会者的准确邮寄信息,前期筹备投入周期长,邮寄过程也容易出现难以控制的意外。如果是免费注册的会议,这种方式易造成较大浪费。


    3.二维码签到

    二维码签到是近几年非常盛行的签到方式,预先收集参会人员信息,通过移动网络技术将二维码信息发送到参会人员手机上,签到时利用二维码的识别技术,对参会人员信息进行确认核实的一种签到技术。由于其方便快捷、性价比高,运用特别广泛。

    图1.png

    优点:安全性较高,方便快捷、节约成本、便于数据统计

    适用规模:中大型会议

    二维码签到通常需要配合报名收集、现场制证,因此也衍生出更多网站报名、H5报名、设备租赁等服务项目,常常配套进行,无论会议规模多大,都可以承载,这是人工所不能匹敌的效率和精确。


    4.微信签到

    基于微信功能的签到,也有很多种,常见的是扫描二维码和摇一摇。这个二维码并不是上述第3条签到方式,而是由参会者自主通过微信扫描会议的官方二维码,完成自主签到的一种方式。而摇一摇,形式虽然有趣,但在正式活动一般极少运用。

    优点:方便快捷、节约成本、安全性较低

    缺点:多频次会场签到不宜

    适用规模:大中小型会议

    微信签到的一大特色是这种形式可以通过参会者授权读取微信号,用于微信3d签到墙生成。如果链接到微信公众号,也可以起到吸粉的作用。


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    1.嘉宾用微信扫描大会二维码


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    2.基于ibeacon技术的微信摇一摇签到


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    3.基于微信的3D互动签到墙(动图来自网络)


    5.基于RFID技术的签到

    基于RFID技术的签到是通过让参会者佩带一张RFID电子卡,当参会者通过会议入口时,安装在相应位置的读卡设备(通常是无障碍闸机)都能够快速准确识别电子卡(常用的电子卡有PVC芯片卡、手环等),实现自动签到、统计查询等功能。

    前期同样需要收集参会者信息,签到时通过设备操作使电子卡读取并储存参会者信息,达到高度精确的信息匹配。

    优点:形式感强,安全性较高、统计式签到达到秒签

    适用规模:中大型会议

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    6.基于NFC技术的签到

    我们最常见的NFC运用就是公交刷卡。这种基于NFC技术的签到,从流程形式上跟RFID式签到其实大同小异,但需要通过近距离的读取识别,常配合障碍式闸机。RFID和NFC都使用闸机,因为也都称为闸机签到。

    优点:形式感强,安全性较高、方便快捷

    适用规模:中大型会议

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    7.人脸识别签到

    随着人工智能的热潮,今年,人脸识别签到也是火得一塌糊涂,备受各互联网公司、大型企业的青睐。现在已经是“刷脸”的时代了,签到也必须赶在时代的潮流前端??!

    优点:逼格高,安全性高、方便快捷

    适用规模:中大型会议

    这种签到方式需要在前期报名注册的时候上传正面照,安全性非常高。


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    8.触控式签到(个性签名签到)

    这种签到方式也出现很多年了,通过来宾通过在触控屏幕上签下自己的名字,完成签到,由于签名的难以识别,又常常配合影像摄取。触控式签到更像是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。但由于它的缺点显著,使用并不广泛。

    优点:仪式感强、互动性强

    缺点:效率低、信息统计困难、安全性低

    适用规模:中小型会议

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    (图片来自网络)

    另外还有身份证签到——通过专业阅读器读取身份证信息,然后颁发证件,这种方式形式简单,适合小型会议,这里也不过多赘述了。

    在实际运用中,我们发现,一种签到方式又可以衍生出很多种运用,例如,使用最广泛的二维码技术虽然统称为二维码签到,但根据使用设备的不同,又可以分为iPad签到、手机签到、自助签到机、现场制证签到等等。

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    另外,几种方式也常常搭配使用,比如:二维码/身份证签到 闸机签到,实际上就是注册式签到 统计式签到的结合。总之,万变不离其宗,主要的核心还是我们之前说的这几种。


    Tips:签到中的仪式

    单独的签到已经无法满足组织者的需求,因此也产生了很多非常有创意的签到仪式,但这些签到仪式大部分由于难以核实参会者的准确信息,通常需要配合其他注册式的签到方式使用,相辅相成,使整个签到更具意义和仪式感。常见的比如签名墙、走红毯、3D墙、印手印、印指纹、许愿卡、合影框等等,形式多种多样,拼创意拼个性,可以根据会议的性质和组织者的要求进行选择甚至创造签到仪式。










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